ほぼテク 7月10日ChatGPTで「文章の中の大事な単語を拾いだす」テキストデータから宝を見つける究極のガイド？スケジュール管理編！

ほぼテク読者の皆様、いつも大変ありがとうございます！
我妻裕太です。

GPTに関する連続投稿約75日目です！

本日も「文章の中の大事な単語を拾い出す」実験をChatGPTで試してみようシリーズです。
世の中にある無限の単語、これを抽出するためには辞書データがこれまでは必要でした。
しかし、文字列バリエーションは本当に無限にあるので、辞書登録出来ない、予め学習させきれないのが特徴です。
それを、文字単位で新造語も生成できる生成AIがどのように捌くかご注目！

スケジュール管理のよくある課題

スケジュール管理は、私たちの日常生活や業務において重要な役割を果たします。しかし、さまざまな会議やイベント、デッドラインを管理することは、しばしば困難を伴います。時間と場所を確認し、それを手動でカレンダーに入力するという繰り返しの作業は、ミスを引き起こしやすく、また手間と時間がかかります。

さらに近年は情報が溢れる社会になってきましたので、よりたくさんの情報を瞬時に確認しなくてはいけない時代になってきました。

私も同じく、このメールを見てからのスケジュール登録が結構大変になってきており、個人的にも注目のテーマです。

スケジュール管理に固有名詞抽出を使った時のメリット

さぁ、そして、ここで出てくるのが我らが大好きChatGPTです。ChatGPTには文章の中から特定名詞を抽出する固有名詞抽出というスキルがあります。

これはChatGPTだけでなくAIの基本的なスキルなのですが、前段のとおりChatGPTは辞書データを準備しなくても事前に膨大なテキストを学習しているので、自分たちで事前学習しなくても勝手に文章を解析してくれる優れモノなのです。

固有名詞抽出を使うと、スケジュール管理において大きな助けとなります。例えば、会議に関するメールから日付、時刻、場所の情報を自動的に抽出し、それをカレンダーに入力する作業をAIが行ってくれることも可能になります。これにより、ユーザーは手動での作業を大幅に減らすことができます。

ChatGPTを活用したスケジュール管理固有名詞抽出システムの運用イメージ

具体的には、例えばあなたが会議に関するメールを受信した場合、そのメールには、「次回のチームミーティングは7月15日午後3時からZoomで開催します」といった具体的な情報が含まれています。この情報は、AI（この場合はChatGPT）によって読み込まれ、固有名詞抽出の技術を用いて重要な情報が抽出されます。

例えば、会議の日時、場所、および主題を抽出した場合のイメージは以下の通りです。

会議の日時: 9月20日の午後2時から4時まで
場所: 本社の会議室B
主題: Q3の戦略について議論（先週収集した市場情報を基に）

この抽出された情報は、その後スケジュール管理システムに送信され、新たな会議イベントが作成されます。ユーザーは、カレンダーに新しいイベントが追加されたことを確認し、必要に応じて詳細を修正することができます。

スケジュール管理システムに自動で登録されなくても例えばメールなどで抽出した結果がリストでくるだけでも大分うれしいです。こんな感じです↓

こういったシステムへの自動登録やエクセルファイルがあるだけでも、毎回開いて、内容確認して、スケジュール登録する、手間が削減されるのではないでしょうか。

うん！まじでいいと勝手に思っています！

では実際に本当に大切な情報を抽出してくれるのか試してみましょう。

今回の実験ルールは以下の通りです。
・サンプルのメールを見せた場合にChatGPTがどのように抽出するか確認する。
・GPT-3.5で実験する。
・プロンプトは以下で実行します。

【プロンプト】
あなたは、私の優秀な秘書です。
以下のメールのデータから会議の日時、場所、および主題を抽出してください。
私のスケジュール管理に関連しないメールは無視してください。

メール：（メール文章を記載する）

ではさっそく試してみましょう。今回はスケジュール管理に関するものと全く関係ない営業メールでテストしたいと思います。

動画だけですと見えづらいのでスクリーンショットも添付します！

おぅおぉ、おーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー。
ちゃんと必要な情報だけ抽出してくれています。
しかもちゃんと日付と時間に分けてくれている！素晴らしいですね。

では、ちょっとひっかけはどうでしょうか。単純な営業メールです。

おぅおお、えらい！騙されていない！これはやっぱり信頼と安心のChatGPTです！
えぇ、これすごいな。ちゃんとガードしてくれますね。

これがあれば変なメールは無視して大切な情報だけ抜き出してくれる気がします。
これは本当に秘書代わりになりますね。

いいです！

まとめ

っということでいかがでしたでしょうか。

チャット主流の時代にはなりましたが、それでもやはりコミュニケーションの基本にメールはあります。日々流れてくるメールもどんどん増えてくるので、そのメールの波に上手く乗れるかがこれからの時代に必須のスキルではないでしょうか。

固有名詞抽出を活用したスケジュール管理は、ユーザーの時間と労力を大幅に節約し、ミスの可能性を減らします。これは、AIが私たちの生活と仕事をより効率的に、そしてより楽にする一例です。私たちの生活は、これからもAIの進歩によってさらに便利になっていくことでしょう。今後もこの技術の進化を見守りながら、AIが私たちの生活をより良いものにする方法を模索していきたいと思います。

本日の記事がみなさまの業務効率化のヒントになれば幸いです。
今回も最後までお読みいただき、ありがとうございました。

それでは、また次回のほぼテクでお会いしましょう！

SRA東北の我妻裕太でした。
さようなら！