プライバシーポリシー

個人情報保護に関する当社の方針

株式会社SRA東北
代表取締役社長  阿部 嘉男

 

 当社は、個人情報および特定個人情報(以下、個人情報という)の重要性を認識し、個人情報保護のために次のような方針を定め、役員および従業員に周知徹底し、この方針に従い個人情報の適切な取扱いに努めます。

 

  • 個人情報に関する法令等の遵守
    個人情報の取扱いに関しては、「個人情報の保護に関する法律」、「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」、「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン」、「個人情報保護マネジメントシステムに関する要求事項(JIS Q 15001)」および「情報サービス産業 個人情報保護ガイドライン」、「個人情報の保護に関する法律についての経済産業分野を対象とするガイドライン」等の各種法令等を順守し、適切に管理します。
  • 個人情報の適切な取得、利用および提供
    個人情報を取得する場合は、利用目的を明らかにし、利用目的の達成に必要な範囲を越えて利用しません。また、取得した個人情報は、法令に特に定める場合を除き、あらかじめ同意を得ることなく第三者に提供しません。
  • 個人情報の安全管理
    個人情報の正確性および安全性を確保するための安全管理対策を実施・維持し、個人情報の漏洩、滅失、き損および不正アクセス等の予防、防止に努めるとともに、安全対策上の問題が確認された場合には、その原因を特定し、是正措置を講じます。
  • 個人情報の開示・訂正・利用停止等のご請求
    保有する個人情報について、開示、訂正、利用停止等の請求を受けた場合には、合理的な範囲で速やかに対応します。
  • 個人情報の苦情・相談
    個人情報の取扱いに関する苦情および相談の申し出を受けた場合は、適切かつ迅速に対応します。
  • 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
    個人情報保護が効果的に実施されるよう、個人情報保護方針および社内規程類を含め、個人情報保護に関するマネジメントシステムを継続的に見直し、改善します。
2004年7月1日制定
2007年8月1日改定
2010年4月1日改定
2016年1月1日改定

個人情報保護法に基づく公表事項(個人情報の取扱いについて)

株式会社SRA東北
 個人情報の保護に関する法律に基づき、以下の事項を公表いたします。

1.個人情報の利用目的

 当社は、次の利用目的で社外の方の個人情報を取扱います。
個人情報の種類 利用目的
(1) 当社の商品・サービスの購入、利用等のご契約やお申込いただいた方の個人情報 ・契約の履行および当社の商品、サービス等のご案内、ご提供、お問合せへの対応
・関連する商品、セミナー、イベント等のご案内
(2) 当社が主催・共催するセミナー、展示会などのお申込、ご参加いただいた方の個人情報 ・これらセミナー、展示会等への参加状況のご確認、予定変更等のご連絡
・関連する商品、セミナー、イベント等のご案内
(3) お取引先のご担当様の個人情報 ・セミナーやイベント等のご案内
・顧客満足度調査のご依頼
(4) 業務委託に伴ってお預かりするお客様保有の個人情報 ・お客様との契約履行
(5) 当社へ来訪される方の個人情報 ・当社のセキュリティ確保
(6) パートナー要員の個人情報 ・当社の業務における作業管理、就業管理
・当社の業務に対するスキルの確認
・人材提供
(7) 採用応募者に関する個人情報 ・採用選考手続き
(8) 退職者の個人情報
(一部、特定個人情報を含む)
・勤務・給与・健康情報等の記録管理
・会社からの案内等の送付
・退職所得、社会保険等に関する業務
(9) 特定個人情報 ・源泉徴収、社会保険及び労働保険等の個人番号関係事務
・報酬・料金の支払調書作成等の個人番号関係事務
 なお、当社は、上記の目的における業務の一部を委託先に委託し、当該委託先に対して必要な範囲で個人情報の取り扱いを委託する場合があります。この場合には、法令および当社で定めた基準に従って適切な管理を行います。
また、直接書面により個人情報をお預かりする場合は、以下の例外事項を除き、その都度利用目的を明示し、利用目的の範囲内で利用いたします。
  • 利用目的を本人に通知し、または公表することにより本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  • 利用目的を本人に通知し、または公表することにより当社の権利または正当な利益を害するおそれがある場合
  • 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対し協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、または公表することにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
  • 取得の状況からみて、利用目的が明らかであると認められる場合

2.個人情報の共同利用について

 当社は、当社が保有する個人情報(特定個人情報を除く)を、当社グループ企業の間で共同利用する場合があります。その場合の項目、範囲等は以下のとおりです。
1 個人情報の項目 お名前、会社名、部署名、役職名、住所、電話番号、FAX番号、電子メールアドレス
2 個人情報の取得方法 インターネット(WEB、メール)、名刺、口頭、契約書、アンケート、その他書面
3 共同利用者の範囲 当社およびSRAグループ企業
4 利用目的 前掲「個人情報の利用目的(1)~(8)」に定めた利用目的に同じ

3.個人情報の第三者提供について

 当社では、ご提供いただきました個人情報は当社社内でのみ利用し、第三者に開示、提供することはいたしません。
ただし、次のいずれかに該当する場合には、その限りではありません。
  • 本人の同意がある場合(特定個人情報を除く)
  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
  • 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
  • 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対し協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、または公表することにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

4.個人情報に関する問合せ(開示等の請求および苦情申出先)

 

 当社の個人情報の取扱いに対する苦情・相談、または、保有する個人情報についての開示・訂正・利用停止・削除等の請求をお受けした場合は、本人であることの確認の上、 法令に基づき適切に対応いたします。
詳しいお手続き等、お問合せは、以下窓口までご連絡ください。

 

【個人情報に関する問合せ窓口】
個人情報に関する開示請求等又は苦情につきましては、下記の窓口までお寄せ下さい。
〒980-0803
宮城県仙台市青葉区国分町3丁目1番2号
株式会社SRA東北
個人情報保護管理責任者
執行役員  岡田 晃男
電話:022-221-9061    E-mail:privacy@sra-tohoku.co.jp
※メールでご連絡頂く際は、上記アドレスの@(全角)を@(半角)に変換してください。
直接のご来社でのお申し出はお受け致しかねますので、その旨ご承知おき願います。
2017年3月6日改定