ドキュメント管理ツール「杜の文庫」　ご利用イメージ　～株式会社 SRA東北～

文書管理に利用

業務管理ツール
として利用

回覧文書/掲示板等の
社内情報共有に利用

文書管理における主なポイントとして
・必要な人が必要な時にすぐに閲覧/更新することができる
・文書が適切な承認フローに基づいて承認されている
・常に最新の状態が保たれている
・文書が適切な分類によって保管されている
ということが挙げられます。「杜の文庫」ではこれらのポイントに対して、シンプルかつ使いやすい機能をご提供します。
常に増え続ける契約書や稟議書、または制度対応などで増加した文書を管理するのにお役立て
下さい。

－ご利用イメージ－　

営業部門での契約書類の管理に利用する場合


●	文書の登録時に承認申請やアクセス権の設定も完了文書の登録画面に承認申請設定欄があり、この設定を行なうだけで承認申請が行なわれます。また、アクセス権についてもネットワーク担当者に依頼することなく登録者自身が設定することができます。

●	未決裁文書の通知承認依頼文書が放置されている場合は、「杜の文庫」の機能によって自動的に承認者にメールが届きます。また、「杜の文庫」の承認者用画面にも未承認文書の件数が表示されるため、承認漏れを防止するのに役立てて頂けます。

●	登録文書のバージョン管理も可能文書を変更して変更後文書を再度登録した場合でも、変更前文書も保存されているため変更前の内容を確認することもできます。また、文書の変更履歴をコメントとして残すことができるため、「どの段階で」「なぜ」変更したか等といった情報を登録者以外の関係者間で共有することができます。

この他機能などの詳細については「基本機能」のページをご覧下さい。

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